商务会议具有商业性质，通常包括大型会议，如企业新产品推广、公司年会、商务宴请等。与会者包括公司法定代表人或各种管理人员。商务会议对会议环境有较高的要求。对于参与者来说，他们不仅要在会议中达成交易，更重要的是，在会议中享受休闲和交流。因此，如何营造这样的氛围是对会议服务人员的一个巨大考验。应尽快决定业务会议流程规划。一个优秀的负责人会列出一个完整的清单，列出在这个过程中需要准备的具体事项，从会议地点的选择到住宿和交通。只有精心的会前准备才能确保会议的完美。一、场馆布局

会议厅贯穿会议的全过程，所以我们必须从多方面考虑减少瑕疵的发生，保证会议摄像机等会议设备的正常使用，准备好会议所需的茶点，在安排用餐时间时要全力以赴。作为一朵突出气氛和主题的会议桌花，更重要的是要冷静安排。

二。会议通知

无论什么样的会议，发送请柬总是比电话口头通知更符合礼仪，商务会议的请柬设计应该表现出更高端的氛围。此外，还应注意核对请柬上宴会人员的个人信息，以确保信息的正确和完善，最后应及时记录问题后的反馈。

三。交通安排

安排会议时，不要忽略小细节。会议结束后，组织者可能有其他旅行安排。将安排专车运送活动，这样更有利于节省时间，避免客户开车和停车的麻烦。

四.会议接待处

在正式的商务会议和年度会议上，公司应该选择最善于交际和最有礼貌的员工来履行接待、登记和协助等职责。专业的礼仪团队和会议人员尤为重要。在迎接客人时，公司应该清楚地为参与者指明方向。如果请柬上有指定区域，公司应明确告知该区域的位置和方向。公司应该迅速登记接待，不要浪费时间。为了加快接待速度，可以在凭票入场的大型会议入口处设立两个或两个以上的登记区。如果有更多的人没有票或没有票，他们可以在一个登记区处理。最好在收到客人名单时，直接勾选即可。

五、应急措施在会议结束前你不能放松自己的神经，对于会场中可能出现的突发事件，应准备一些对策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量将影响降到最低。

六、跟踪联系

会议结束后，与会者也有义务咨询和了解会议的经验。这不仅有利于改善会议服务的不足，也有利于及时发现和修复用户的不满，增进彼此间的理解和联系，为进一步的合作奠定基础。